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柯麗玲 辦事員

業務工作內容

行政作業

公文、簽呈、系所評鑑籌畫準備、學系網頁維護、系務會議/課程委員會/教評會/學生實習委員會各項會議準備、新生入學輔導相關事項、系務聯繫協調處理、安排校外參訪行程、期末座談、特別演講相關安排、臨時交辦事項

教務作業

安排課程、課程進度協調、授課通知確認、專業各科課程大綱/進度維護/教材上網等事項處理、試務處理、招生審查相關業務辦理、推廣教育學分班相關業務辦理、學生臨床實習進度與課程進行協調安排處理、專、兼任老師聯絡及相關需求辦理、協助外系主負責老師課務處理、各項證明文件協助處理、TA、工讀生聘任、臨時交辦事項

學務作業

導師、生聯繫協調及相關業務辦理、系友聯繫及協助系友會活動辦理、畢業生追蹤調查、雇主滿意度調查在校生問卷調查、學生各項需求協助辦理

會計總務作業

年度預算編列申核、設備報修、協助所屬教師財產清點彙整作業辦理、兼任教師授課時數、經費申核、專、兼任教師鐘點費申請、文具用品申請、固定資產管理

人事作業

辦理教師新聘、教師評估、續聘等作業、專/兼任教師相關需求協助處理

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